Muchos trabajadores no se dan cuenta todavía que el control de asistencia a través de un reloj control biométrico u otro dispositivo, es útil y conveniente en estos tiempos en los que se maneja tanta información. Este sistema no solo ayuda a las jefaturas, sino también a todos los empleados que necesiten llevar un mejor historial contable de sus horas trabajadas.
La efectividad del registro de asistencia con un sistema de marcación, aumenta más aún, gracias a la utilización de un software en la nube que permite administrar, almacenar, y acceder a la información en tiempo real. Olvida la época en la que debías esperar a que te entregaran tu reporte, o en la que debías revisar planilla por planilla para realizar el cálculo de las horas extra. Ahora puedes tener a disposición esa información desde tu computador, ipad o smartphone siendo mucho más sencillo que antes.
La efectividad del Reloj control biométrico para las jefaturas
Algunos beneficios:
Control del absentismo:
Gracias a los registros de las marcaciones diarias se puede detectar con mayor claridad los casos de ausencia de un trabajador.
Ahorro de tiempo para las jefaturas y los supervisores: Como hablamos anteriormente, tanto el departamento de “Contabilidad y Finanzas” o el de “Recursos Humanos tienen que administrar mucha información, como, por ejemplo: el registro de asistencia, cálculo de horas extra, permisos, turnos, entre otras. Con la utilización de un Reloj Biométrico, esta situación puede ser gestionada de mejor forma, puesto que la data es automatizada, lo que facilita su labor.
Desarrollo de reportes: El reloj control con ayuda de un software en la nube permite además generar una serie de reportes y estadísticas, los que posibilitan visualizar el rendimiento general de la empresa de una mejor manera. Incluso puede ver el comportamiento específico de departamentos y sucursales.
Reducción de la marcación fraudulenta: Es habitual que en empresas se registre ocasionalmente acciones en las que un compañero marca por el otro, conocido también como buddy punching. Con el uso de un Reloj biométrico para el registro de la asistencia esto se frena considerablemente, ya que, para realizar las marcaciones la persona necesita ocupar uno de sus propios rasgos biológicos (huella, voz, iris, cara, etc.).
Seguridad en los datos: Dado que las marcaciones son almacenadas en la nube, la seguridad de esta y toda la información que se genera a partir de ella quedan sumamente resguardada por servidores externos.
Más transparencia en control de asistencia para los trabajadores
Para los trabajadores tener un registro contable de su marcaciones y horas productivas es relevante. Esta información les puede servir para poder respaldar su trabajo frente a sus jefaturas y la compañía.
Algunos beneficios:
- Transparencia: Con los sistemas antiguos era un poco más complicado tener a disposición del trabajador toda la información de sus registros, como: las horas extras. El uso de reloj control asegura que tu compañía tenga una cultura de transparencia en lo que se refiere al manejo de la información, más cuando se implementa el equipo con un software en la nube.
- Reportes de estadísticas: Las estadísticas y reportes no solo están a disposición de las jefaturas, puesto que también cada trabajador puede acceder a ambos para ver y evaluar su propio comportamiento. Puede revisar sus inasistencias justificadas, injustificadas, sus días asistidos, sus horas extras, entre otros factores de gran relevancia.
- Optimización de tiempo: Optimizar los tiempos no solo beneficia a la empresa, también permite que el trabajador pueda gestionar de mejor forma los suyos al tener a disposición su propio comportamiento como indicador principal.
- Información en tiempo real: Uno de los beneficios más importantes es el acceso a la información por parte de los trabajadores. Pueden revisar todos sus registros y estadísticas en tiempo real y a través de distintos dispositivos como un computador, notebook, ipad o smartphone.
Como puedes ver, la automatización del control de asistencia con la utilización del Reloj control biométrico y el software en la nube potencia a todas las esferas dentro de tu empresa.
Recuerda que en Qwantec te podemos ayudar y asesorar para que puedas actualizar tu sistema. En nuestro caso, cada reloj control viene acompañado por “Relojcontrol.com”. Su efectividad ya ha sido comprobada por más de 5.500 empresas que lo emplean tanto en Chile como en Perú. Conoce más detalles en este enlace.
También, puedes ver nuestro artículo con relación a las diferentes formas de marcación que existen en el mercado: “Las distintas formas de marcación que existen para el control de asistencia”, para que explores nuestras otras soluciones de acuerdo con el estilo de tu compañía.
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