Todos los trabajadores casi siempre tienen a un compañero servicial que en determinadas ocasiones ofrece su ayuda para salir de apuros con el registro de asistencia. Frases como: "Por favor, ¿podrías marcar por mí?” son cotidianas en el mundo laboral. Y aunque, a simples luces, pareciera ser una forma de colaboración, este tipo de acciones en realidad no son favorecedoras para la empresa. De hecho, le puede llegar a implicar muchos costos a nivel anual.

Como ya habíamos adelantado, el “Buddy Punching” es cuando un empleado le pide a otro de sus compañeros que realice el registro de asistencia por él. Esto pasa sobre todo con el uso de sistemas más antiguos, como los basados en tarjetas de marcación, o aquellos que utilizan un libro de registro de asistencia.

De esta forma, los escenarios que se pueden generar a raíz de esta situación son múltiples: desde un empleado que llega tarde al trabajo, a alguien que se excede en sus horarios de colación, o casos más extremos, en los cuales pueden faltar días enteros. Finalmente, todo va a depender del ingenio del trabajador con tal de no ser sorprendido por su supervisor.

El impacto económico y productivo en tu empresa

En cuanto a la cantidad de trabajadores que realiza el “buddy punching”, según datos entregados por Pollfish, un 16% de los empleados admitiría haber realizado la marcación por otro compañero en algún momento. Lo cual nos indica que nadie está exento de este tipo de situaciones en las largas jornadas laborales.

También, la American Payroll Association (APA) nos ayuda a reforzar la idea de la incorrecta ocupación de las horas, al indicar que a la semana los trabajadores aproximadamente ocupan 4.5 horas para cosas no relacionadas a la jornada laboral, lo que equivale aproximadamente a 6 semanas extra de vacaciones al año. En esta cifra, además del “Buddy Punching”, se incluye la sobre estimación de horas trabajadas por los sistemas de tarjeta y las extensiones en los tiempos de descanso.

Todas las situaciones señaladas anteriormente pueden perjudicar considerablemente a una empresa, dado que paga horas laborales que en realidad no existen. Asimismo, el impacto no es solo a nivel económico, puesto que a nivel de productividad también se genera un efecto colateral, influyendo en el desempeño de los trabajadores, y en los procesos internos de la compañía.

¿Cómo frenar el “Buddy Punching”?

Para evitar que estas situaciones no ocurran, una opción concreta, segura y comprobada por miles de empresas, es el registro de asistencia a través de sistemas biométricos, ya que, esto permite que la marcación efectuada por el trabajador se realice únicamente por medio de la identificación de sus rasgos individuales, por ejemplo, su huella dactilar, voz, cara, iris, retina, etc.

Entre todos los dispositivos existentes para el control de asistencia, uno de los más completos es el Reloj Control biométrico. Este aparato registra todas las marcaciones realizadas diariamente por los trabajadores y además va administrando la información. Cuando viene acompañados con un software en la nube, la optimización y los beneficios que pueden generar son enormes.

Adiós a las horas prestadas en la jornada laboral

En Qwantec te ayudamos a evitar el Buddy Punching. Lo puedes hacer a través de distintos dispositivos como el reloj biométrico, huellero USB, o un smartphone, además del apoyo de nuestro software en la nube “Relojcontrol.com”. Si quieres saber más te recomendamos el siguiente enlace.

¡Evita el buddy punching y no descuides tu gestión!