Un sistema de control de asistencia en la nube ofrece muchos beneficios y funcionalidades, además del almacenamiento de los registros de asistencia de manera automática. Estos softwares permiten la gestión de la información y la realización de otras tareas fundamentales para el área de Recursos Humanos o de Contabilidad y Finanzas, como, por ejemplo, la creación y administración de los permisos de salidas.

Relojcontrol.com incluye esta funcionalidad que le permite al usuario poder tener un mejor orden para la creación de permisos o salidas especiales individuales o masivas, además de otras características que optimizan la gestión del área.

Características de la funcionalidad: “salidas especiales”

Si tienes problemas para calendarizar los permisos de tus trabajadores, la mejor manera de solucionar esta situación es automatizando los procesos de tu empresa con un software como Relojcontrol.com.

Nuestra plataforma permite la creación de permisos del tipo: con o sin goce de sueldo, vacaciones, licencias médicas, y salidas personalizadas. Además, la representación visual de estos permisos, en día y mes, es bastante diferenciada para que el usuario pueda obtener una mayor claridad e identificación sobre las salidas que está creando.

En el ámbito de las administración estos permisos son bastante flexibles y configurables. Por ejemplo, en el caso de los días festivos, pueden ser creados directamente desde el calendario. También, se puede ver la configuración de los turnos para que el usuario administrador pueda observar el comportamiento en un día festivo (horas normales, horas extra, o no trabaja).

Características de la funcionalidad: “alertas automáticas”

Las alertas automáticas son vitales para poder detectar ciertas anomalías o problemas que puedan presentar los trabajadores. En el caso de Relojcontrol.com, posee un centro de alertas o reportes automáticos que analiza todos los registros de asistencia entrantes, y los contrasta con las calendarizaciones o turnos programados y asignados para cada trabajador.

Las alertas automáticas son enviadas por e-mail, y son variadas. Existen en caso de inasistencias, atrasos, salidas tempranas, y tiempos extra. Y, en escenarios muy especiales, también hay una alerta que se puede generar por ausencias de días consecutivos o días “lunes” del mes.

Todas estas alertas pueden ser configuradas por el mismo usuario administrador, incluso puede programar que tipo de usuario o trabajador las puede recibir para así administrar de mejor forma la información que está enviando.

Características de la funcionalidad: “Administración de horarios y turnos”

En Relojcontrol.com se pueden crear y calendarizar de manera flexible los horarios y turnos para que se adapten a las necesidades de la empresa. Se cuenta con umbrales configurables de incerteza, tanto de entrada como salida.

Asimismo, el reconocimiento del tiempo utilizado como descanso es flexible e inteligente. De este modo, no es necesario crear distintos tipos de horarios para un mismo trabajador.

En el caso de la generación de los turnos puedes elegir la creación tanto de un turno en base a horarios, como uno en base a horas de trabajo semanales. Este último es más flexible para los empleados que no posean un horario específico, pero que deban cumplir una cierta cantidad de horas a la semana.

Ya sabes, automatiza tu sistema de control de asistencia y prueba todas las funcionalidades que te entrega nuestro software. Si quieres saber más sobre las otras características que posee, sigue este enlace.

¡Elige Relojcontrol.com, más que un simple sistema de registro de asistencia!