1. Efectividad en la gestión para Recursos Humanos

Las multifuncionalidades de Relojcontrol.com posibilita que el área Recursos Humanos tenga una completa gestión en el ámbito del control de asistencia y la organización de las jornadas.

Esta herramienta permite la automatización de diversos procesos, lo que se resume en una agilización de los tiempos para tareas que en el pasado eran demasiado engorrosas, como, el cálculo manual de asistencia para poder realizar los pagos finales.

2. Alertas automáticas y notificaciones

Una de las funciones que más destacan los clientes de Relojcontrol.com son las alertas automáticas que posee el sistema, las que permiten llevar un control del estado de cada trabajador.

El software te envía notificaciones por ausencias, atrasos, inasistencia, de manera instantánea, las que pueden ser revisadas desde el móvil.

Esta función sirve también para poder atender ciertas situaciones de contingencia que puedan ocurrir en una organización.

Por ejemplo, en la empresa Prisa Depot, gracias al uso de las alertas, pudieron disminuir las horas de atrasos de sus trabajadores, optimizando sus procesos. Lo puedes comprobar al ver su caso de éxito y su experiencia.

3. Estadísticas y KPI: La mejora del desempeño

Relojcontrol.com tiene diferentes KPI que te ayudaran a ver el estado de tu empresa, así como posibilitar la mejora del desempeño y cumplimiento de tus trabajadores.

Estos indicadores de manera sencilla te permiten llevar un control del proceso de asistencia.

Además, la plataforma cuenta con diferentes estadísticas para que puedas analizar el panorama de tu organización a través de distintas categorías (por trabajador, departamento, sucursal o toda la empresa)

¿Qué puedes identificar? La proyección de la asistencia en determinados periodos, la cantidad mensual de inasistencias, la cantidad de horas extras desarrolladas, etc.

La empresa Lápiz López, también destacó esta funcionalidad al momento de poder gestionar a sus más de 150 sucursales. Revisa su experiencia.

4. Control y gestión de horas extras

Sin duda, uno de los mayores problemas que existen en las empresas son las horas extras sin autorización, un dolor de cabeza para varias jefaturas.

Como habíamos comentado, gracias a las alertas automáticas e indicadores de Relojcontrol.com se puede llevar un mejor control de las horas en exceso de jornada que realizan tus trabajadores, identificando quienes están cumpliendo sus turnos de manera efectiva.

Un caso de éxito que tuvo un excelente resultado fue el de la empresa ITT Fluid Technology, quién pudo disminuir en un 70% las horas extras. Si quieres saber cómo lo hizo, revisa su experiencia aquí.

5. Reportes instantáneos

Si hablamos de facilitación de labores, una de las funcionalidades más solicitadas y utilizadas es la de realización de reportes.

A través de Relojcontrol.com puedes generar diferentes reportes de asistencia para uno o más trabajadores. También, puedes efectuar cálculos de asistencia mensual, reporte anual, reporte de jornada, inasistencia, horas extras, etc.

Contamos con todos los tipos de informes que son solicitados para la fiscalización por parte de la Dirección del Trabajo (DT). Si todavía no sabes cuales son estos, revisa acá.

6. APP Móvil para marcar en terreno

Especial para los equipos que trabajan en terreno la aplicación móvil de Relojcontrol.com permite realizar la marcación de asistencia mediante GPS y el posicionamiento en una zona designada de registro.

Lo anterior, otorga una mayor flexibilidad para los clientes, además de ser sumamente práctico y rápido.

La activación de la app viene incluida en la plataforma de Relojcontrol.com, en la que puedes configurar los radios para la marcación. Si quieres saber más sobre la aplicación, te recomendamos leer: “Cómo funciona Relojcontrol.com para smartphones”.

7. Sistema en la nube integral y seguro

Los sistemas cloud o los sistemas en la nube permiten el almacenamiento de los datos de manera segura. Puedes acceder a esta información además en tiempo real, desde cualquier lugar y a través de distintos dispositivos.

Esto proporciona una mejor centralización de información en tus sucursales, además de una mejor coordinación, sobre todo si están en diferentes zonas geográficas.

Por ejemplo, Fundación Coanil, pudo gestionar mejor sus centros a lo largo del país gracias a Relojcontrol.com. Mira el caso acá.

8. Al día con las normas

Finalmente, uno de los puntos claves del software es la constante actualización que posee en cuanto al cumplimiento de las normativas que rigen los sistemas de control de asistencia, siendo uno los primeros en estar acreditados por la Dirección del Trabajo.

Este aspecto, les otorga mucha confianza a todos nuestros clientes, quienes saben que pueden contar con las soluciones de Qwantec, al cumplir estas con todos los requisitos y exigencias.

Esto fue, por ejemplo, uno de los tantos motivos por los que la conocida marca automotriz "Citroën", eligió a Relojcontrol.com. Revisa su experiencia y beneficios con el software.

¡Ya sabes, prefiere calidad y confiabilidad con Relojcontrol.com!