La productividad y la gestión del tiempo son dos conceptos muy utilizados en el mundo laboral, y su relación es todavía un tema discutido entre las organizaciones. Mientras existen algunas que prefieren tener largas jornadas de trabajo para aumentar su producción, otras prefieren disminuir sus horas para mejorar su efectividad. Pero… ¿Quién tiene razón en este debate? ¿Depende el estilo que posea la empresa en esta decisión?

En Chile, por ejemplo, durante el año 2017 la cantidad de horas semanales de los trabajadores fue un tema altamente discutido en diferentes esferas del país, a raíz de un proyecto de ley presentado por la diputada Camila Vallejo (PC) que pretendía reducir la jornada laboral de 45 horas semanales establecidas a 40 horas, sin que esto signifique una disminución del sueldo. Proyecto que todavía descansa en el congreso.

Así la balanza actual con relación a esta temática está más inclinada a la mantención de jornadas laborales largas, cuidando la productividad de las personas en sus horas de trabajo. Aunque gracias al uso de la tecnología y la conectividad esta perspectiva que se tiene del tiempo y su efectividad al interior de una empresa se ha ido transformando lentamente.

Gestión del tiempo en el trabajo

Desde épocas remotas, la medición del tiempo es empleada como un indicador que determina cuán eficiente ha sido nuestro equipo de trabajo al momento de desarrollar sus labores y objetivos. Es una manera de poner un orden y límite para mejorar en aspectos como la distribución de las tareas y las responsabilidades en una empresa.

El tiempo es un concepto que está presente en la mente de todo trabajador, inclusive en el caso de las jefaturas. Siempre se habla de utilizarlo de manera adecuada para que no se vuelva en contra de la organización, o en contra de uno mismo.

También para algunos, cuando se optimizan de mejor manera los tiempos, implica una mejora en los costos de las empresas, y un aumento de la productividad sin necesidad de tener que contratar a más personal. Para esto es esencial fijar metas y plazos para la realización de distintos deberes y evaluar si la forma en que se desarrolla cada una de ella es la que está generando un mejor efecto.

Por eso, uno de los objetivos intrínsecos de las empresas es optimizar el tiempo que emplea su personal. No obstante, no hay que confundir una adecuada gestión del tiempo con el hecho de trabajar más de la cuenta.

La productividad y las horas laborales

A lo largo de los años, el concepto productividad, o mejor dicho lo que se asocia a este término, ha tenido varias mutaciones. En el pasado, por ejemplo, predominaba la idea de la instauración de largas y exhaustivas jornadas laborales, sobre todo en la época de la revolución industrial. Hoy en cambio se prefiere priorizar el grado de eficiencia y el aprovechamiento de los recursos en un tiempo determinado. Esto significa que la calidad es la que predomina, aunque todavía las horas de trabajo ocupan un mayor espacio en la vida del empleado.

Si una mejor gestión del tiempo se asocia y se traduce a más beneficios y mayor productividad para una empresa... ¿A mayor tiempo de trabajo se generaría más productividad?

Si comparamos la realidad de varios países en el ámbito laboral, podemos acercarnos a una respuesta más precisa. Por ejemplo, según los datos de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE), de los países de la región Asia Pacífico, Australia es el que logra una mejor productividad pese a tener una jornada laboral más corta, dejando atrás a países con jornadas laborales más extensas como Corea y Japón.

 Fuente: BCNChile

Al comparar las cifras también se puede inferir cuánto tiempo es utilizado netamente para el trabajo por cada país. Mientras en Australia se trabajan anualmente 1.665 horas, en Japón predomina el uso de 1.719 horas laborales y en el caso de Chile de 1.987 horas. Esto nos indicaría que la productividad en una nación no necesariamente se ve reflejada en una mayor cantidad de horas laborales.

Optimización del tiempo y el control de asistencia

Como nuestra realidad laboral y normativas de trabajo son otras, el enfoque hacia la productividad, más allá de la cantidad de horas empleadas en una jornada, debe estar por ahora en la capacidad que se tiene de ocupar el tiempo de manera efectiva. Para esto, la forma de dirigir a tus trabajadores, las condiciones laborales que se le den y sobre todo el uso de la tecnología van a ser tus grandes aliados al momento de optimizar todas las acciones al interior de tu compañía.

Las nuevas tecnologías, además de generar cambios de hábitos en las personas, permiten tener a disposición mayores herramientas y facilidades para realizar las labores diarias. El primer paso consiste en atreverse a implementar sistemas más avanzados que ayuden a mejorar los procesos internos de tu empresa.

Con relación a este tema, en Qwantec proponemos mejorar la efectividad de tus procesos a través de un sistema que te permite ordenar, registrar, y medir la asistencia de tus trabajadores con nuestra plataforma RelojControl.com.

Esta herramienta, para el control de asistencia, a su vez te permite obtener distintos indicadores de desempeño, como la cantidad de horas laborales, las inasistencias, los atrasos u horas extras, posibilitando un constante monitoreo del desempeño. Imagínate toda esa información de valor obtenida gracias al uso de solo un software en la nube. Si quieres saber más o tener orientación acerca de Relojcontrol.com sigue este enlace.

Te recomendamos leer también: “Los 7 KPI del control de asistencia que te ayudarán a medir tu efectividad”.

¡Recuerda, la capacidad de gestionar el tiempo está en tus manos!