Para una empresa el tiempo es un factor de alta relevancia. Cada hora es una inversión. Por esto mismo, para que puedas tener un mejor control de asistencia en su interior, es necesario que tengas conocimiento de las diferentes formas de marcación que existen en el mercado y sus beneficios. Al entender cada tipo de dispositivo, también vas a por definir con claridad qué estilo se atañe a la modalidad de tu compañía.

En Qwantec, por ejemplo, contamos con toda esta gama de soluciones de alta efectividad a disposición para el registro de asistencia, son sus particularidades las que marcan la diferencia a la hora de optar entre una opción u otra. Tienes desde el clásico huellero, hasta el indispensable reloj control biométrico y las prácticas aplicaciones de registro de asistencia para equipos móviles.

El práctico huellero USB para el control de asistencia

El lector de huellas dactilares es un aparato que realiza un escaneo de la huella digital del trabajador para el registro de asistencia, el que además viene acompañado con un software que posibilita la identificación del individuo. Para su utilización es necesario la instalación de “driver”, y la conexión a un computador a través de un puerto de USB.

Si tienes un lugar con pocos trabajadores y con disposición de un computador, tal vez sea la herramienta ideal para tu empresa.

Entre sus beneficios:

• Confiabilidad: Como se necesita la lectura de este rasgo único para el control de asistencia, es casi imposible que alguien pueda realizar su falsificación o que a algún trabajador se le pueda extraviar.
• Bajo costo: No necesitas invertir en otros tipos de equipos, ya que para el registro de asistencia solo debes tener un computador y el lector de huellas.
• Fácil instalación: Su instalación es más sencilla, solo basta con tener un pequeño sitio con un computador para que pueda ser habilitado.

La solidez del reloj control biométrico para el registro de asistencia

Como ya habíamos hablado con anterioridad, el Reloj de control o Reloj biométrico, realiza la marcación de asistencia a través de la lectura y recepción de las características físicas del individuo, por ejemplo: su cara, su huella dactilar, su voz, su iris, incluso su retina.

Estos vienen acompañados por un software que permite la recopilación de la data y su almacenamiento en la nube. En el caso de Qwantec contamos con Relojcontrol.com, el cuál recepciona, procesa y ordena en tiempo real toda la información de las marcaciones de los trabajadores, generando así múltiples reportes.

Desde empresas con 5 personas pueden hacer uso de esta modalidad. Es una manera práctica de almacenar los datos, además de no necesitar un computador y un puerto de usb para su conexión, ya que basta solo con establecer el reloj control en un lugar determinado y tener una conexión a internet a través de un cable Ethernet.

Entre sus beneficios:

• Fiabilidad: Uno de sus mayores atractivos y ventajas, radica en la captura de los rasgos biológicos únicos del trabajador, lo que permite una extrema seguridad en la marcación, evitando así que se produzcan irregularidades entre los trabajadores, como sucedía con las marcaciones de tarjetas o libros de asistencia.
• Eliminación del robo de tiempo: Otro beneficio del Reloj biométrico es la posibilidad de eliminar los famosos “robos de tiempo”, ya que, a raíz de la marcación realizada por el empleado, se puede calcular y medir las horas trabajadas que posee. Además, puede identificar otras variables como la asistencia, los atrasos, las salidas especiales, e inasistencias.
• Aumento de productividad: También con la implementación de esta solución, puedes aumentar tu productividad, dado que, al tener una mayor precisión de datos, puedes gestionar de mejor forma las horas productivas, incentivando también a tus empleados, sobre todo a aquellos que cumplen. Asimismo, al ocupar de mejor manera el tiempo, directamente está generando una ganancia a tu compañía.
• Más responsabilidad: Este sistema ayuda a tus trabajadores a gestionar su tiempo de mejor manera a través del seguimiento que se realiza. Al tener una medición de su registro el trabajador tiende a responder de manera diferente en el trabajo, con mayor precisión para no comprometer a la empresa, ni a ellos mismos.
• Inversión duradera: La mayoría piensa que los relojes biométricos son demasiado sofisticados y caros, pero esto no es así, ya que su costo no es tan elevado y es una buena inversión a corto y largo plazo. Si quieres puedes consultar directamente con nosotros para informarte.

La flexibilidad del reloj control GPS para el control de asistencia

Con el avance tecnológico en la industria de las telecomunicaciones y las normativas realizadas también por la Dirección del Trabajo, el registro de asistencia por teléfonos móviles ha ido en aumento desde el año 2016 siendo un sistema efectivo para funciones particulares.

Este reloj control móvil utiliza la geolocalización del aparato para poder realizar la marcación del trabajador, todo esto a través de la instalación de una aplicación y la configuración de predeterminados “radios” o geocercas. Para su uso sólo es necesario tener las apps, contar con un equipo con carga mínima y tener suficientes datos móviles. Es altamente recomendado para personal en terreno o movimiento.

Entre sus beneficios:

• Flexibilidad: Para aquellos trabajadores que siempre están en terreno o tienen actividades con mucho movimiento es muy complicado marcar asistencia de una manera predeterminada. Ante esta situación el control de asistencia desde smartphone les otorga mayores facilidades de registro al realizar la marcación de acuerdo con determinadas geocercas (radios geográficos).
• Teletrabajo: Al ser una aplicación de control de asistencia desde el móvil, el trabajador puede registrar su jornada laboral desde cualquier lugar. Su ubicación al momento de marcar también es detectada, lo que permite una mayor seguridad tanto para él como para el empleador. Esto se logra gracias a la administración de la geocerca, la cual puede ser modificada por la jefatura de acuerdo con las circunstancias.
• Bajo costo: El costo en este tipo de aplicaciones para el control de asistencia son mínimos, ya que no se necesita invertir en otros activos como un huellero o reloj control, aun así, se debes tener en cuenta la inversión en otros tipos de elementos como la compensación del uso de los datos móviles de tus trabajadores.

Como podrás ver este tipo de marcación tiene muchos beneficios, pero dado que también es un sistema regulado hace pocos años, te recomendamos leer: “La DT y las últimas consideraciones para el control de asistencia en aplicaciones móviles”.

Calidad y efectividad por sobre todo a la hora de marcar

Como te puedes dar cuenta, cada sistema de control de asistencia tienes sus ventajas y beneficios, no existe uno que sea regular, simplemente están diseñados para ajustarse a las distintas necesidades que tengan las empresas que lo deseen adoptar.

El salto de calidad y optimización que se logra con estos dispositivos es enorme, más aún con la combinación de un software de gestión en la nube como Relojcontrol.com. Al combinar ambos elementos se puede: administrar de forma correcta las horas al interior de tu empresa, evitar el incumplimiento de horario, ayudar al departamento de “RR.HH” o “Contabilidad y Finanzas” con la sobrecarga de trabajo, frenar la manipulación de asistencia, entre otros.

Recuerda que en Qwantec te podemos orientar para que elijas la mejor opción de acuerdo con las características de tu compañía. Revisa también nuestras soluciones: aquí.

¿Y tú, cuál crees que es el sistema de control de asistencia que necesitas?