En el mundo laboral no es extraño que se realicen las conocidas horas extraordinarias. Más de algún trabajador habrá experimentado este tipo de situaciones o las experimentará en algún momento de su vida cotidiana, por eso es necesario que sean conscientes de cuáles son sus derechos y deberes a la hora de hablar de esta temática. Esta información es de relevancia también para el empleador, así además se puede evitar la generación de circunstancias de excesos por ambas partes involucradas.
En Chile, es a través del Código de Trabajo que se regula esta práctica, con el fin de moderar su uso. Estas leyes nos dan un marco de referencia e informativo importante al momento de entender cada aspecto de este tema como, por ejemplo: ¿cuál es límite permitido para que realices horas extra? o ¿cuánto te deben pagar?
Horas extras ¿Qué son y cuántas se permiten?
Se consideran horas extras a aquellas horas de trabajo que excedan la jornada laboral ordinaria de 45 horas semanales, o aquella pactada en el contrato del trabajador. Para determinarlas el empleador al término de cada semana debe sumar el registro de la jornada, si la suma arroja un monto superior a lo pactado, ese exceso va a ser considerado como horas extraordinarias y debe pagarse al mismo tiempo que la remuneración. En el caso de contar con un sistema de registro de control de asistencia electrónico, este cálculo se realiza de manera automática.
Estas horas extraordinarias se deben pactar o dejar estipuladas por escrito. El acuerdo tiene una vigencia no superior a los tres meses, pudiendo tener la posibilidad de renovación, siempre y cuando tanto el trabajador como empleador lo estimen conveniente.
Ahora, en el caso de que no exista un contrato o acuerdo por escrito, se considera de igual forma horas extraordinarias a aquellas que se trabajen en exceso de la jornada que se haya pactado entre ambas partes, deben estar sí, siempre en conocimiento del empleador o jefatura a cargo.
El máximo de horas extras permitidas diariamente son 2 horas. Como la jornada de trabajo en el día no pueden exceder más de 10 hora, el trabajo continuo adicional no puede sobrepasar las 12 horas.
¿Qué tipos de situaciones ameritan horas extras?
Para pactar horas extras y según el dictamen 332/23 de la Dirección del Trabajo, se consideran aquellas situaciones al interior de un trabajo en las que se necesite atender necesidades transitorias o circunstancias temporales, en los que no sea posible evitar su realización, lo que implica una mayor demanda de trabajo en un periodo determinado, esto siempre y cuando no sea dañino para la salud del trabajador.
¿Cuánto se debe pagar por horas extra?
Ya con el valor de tu hora ordinaria, lo único que te queda es añadirle ese 50% o el porcentaje pactado con tu empleador y tendrás el monto de tu hora extraordinaria.
Cálculo en casos:
- Para sueldo semanal.
- Para remuneración por hora.
- Para sueldo diario distribuido en jornada 6 días.
- Para sueldo diario distribuido en jornada 5 días.
Otro foco de atención con relación al pago, son las horas no trabajadas en la semana debido a atrasos o insistencia, a partir de su cómputo y valor se realizan una compensación. Es decir, las horas extraordinarias pueden compensar las horas ordinarias no realizadas en la jornada, influyendo en el valor final.
También, debes considerar que, para los efectos del pago, la DT, según el dictamen 319/25, indica que deben sumarse no tan solo las horas sino además los minutos trabajados en exceso de la jornada establecida, por esto mismo cada minuto cuenta a la hora de calcular el valor.
Horas extras y el control de asistencia
Por todo lo señalado con anterioridad, es que el Código del Trabajo, establece la existencia de un sistema de control de asistencia que permita llevar el registro de las horas trabajadas de cada persona. Desde métodos más manuales como un libro de asistencia hasta sistemas más avanzados como plataformas en la nube son los utilizados para llevar a cabo esta causa.
Desde hace algunos años atrás los sistemas electrónicos para registro de asistencia han adquirido un fuerte impulso, dadas las ventajas que poseen con la automatización de todos los procesos que conlleva el control de asistencia, inclusive la información.
En el caso de Qwantec contamos con Relojcontrol.com, un software consolidado y utilizado por muchas empresas en Chile, Perú y Latinoamérica, el que permite una serie de funcionalidades que hacen más prácticas y rápidas las labores de departamentos como el de Recursos Humanos o el de Contabilidad y Finanzas.
Para el cálculo de horas extras, nuestra plataforma también es ideal, ya que al contabilizar de manera automática y llevar distintos tipos de registros, puedes de manera sencilla obtener el resultado. Esta información es relevante tanto para el trabajador, quien puede realizar un monitoreo constante, como para el empleador o jefatura, quien puede realizar una mejor contabilización, controlando los gastos de la empresa por horas extraordinarias.
Prueba este sistema, y no te quedes atrás, la automatización es vital para optimizar tus procesos. Te recomendamos este enlace para que puedas informarte y realizar tus consultas.
¡Calcula las horas extras con un sistema de control en la nube y simplifica todo!
