El departamento de Recursos Humanos es primordial al interior de una empresa, ya que trabaja de forma directa con el activo más importante, los trabajadores. Cada lugar tiene sus propias políticas, formas y estrategias al momento de plantear su visión, pero lo que hoy nadie pone en duda es la necesidad que algunos tienen de actualizar sus procesos para adaptarse a las nuevas tecnologías de esta era ¿tu departamento se encuentra actualizado? ¿quieres mejorar su gestión?

Para la llamada transformación digital o actualización de procesos, es muy importante la automatización de ciertas tareas, para esto existe una infinidad de programas que pueden ser de mucha utilidad tanto para el equipo como las jefaturas. Solo hay que atreverse a dar el gran salto y dejar los miedos atrás con relación al uso de diferentes softwares.

En Qwantec tenemos uno para una necesidad específica y de gran relevancia para la empresa, el control de asistencia. Nuestro software Relojcontrol.com permite registrar todas las marcaciones de cada trabajador desde distintos dispositivos como relojes biométricos, huelleros, celulares, entre otros, proporcionando esta data en tiempo real. Además, automatiza distintas funciones como la creación de distintos reportes de asistencia y comparaciones.

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Rompiendo mitos con los softwares

Desconfianza con la tecnología: Hoy en día los softwares están hechos para que las personas puedan utilizarlos de una manera más sencilla. Se hacen múltiples pruebas para su usabilidad, por lo tanto, siempre va existir una forma para que te acerques a ellos y puedas entenderlos de una manera amigable.

Lo tecnológico me cuesta: Si bien en términos etarios, hay ciertas generaciones que son más asiduas a la utilización de la tecnología o que poseen una mayor costumbre, este pensamiento de lo tecnológico como algo difícil de entender o aprender, es meramente un prejuicio. Los softwares de hoy están hechos de tal manera de que cuando alguien lo use pueda entender su estructura, esqueleto o su mapa de menús. Son más intuitivos.

Son muy costosos: Otro mito muy común, es pensar que la implementación de un software es demasiado costosa. Pese a que en un momento implica una gran inversión, esta es mínima comparada a todos los beneficios y ahorros económicos que se generan tanto por la regulación de procesos como por la gestión de los trabajadores.

¿Cuándo es tiempo de automatizar?

Cada empresa o área va detectando esta necesidad cuando ocurren situaciones en las que se provocan diversos errores en la información o generación de reportes, también, cuando se empiezan a comparar con otras organizaciones que llevan la delantera en estos procesos, o con la llegada de una nueva jefatura con el conocimiento de estos sistemas de control electrónicos.

Ver también: “Caso de éxito: la gestión de asistencia de 150 sucursales de Lápiz López”.

¿Qué beneficios puedo obtener?

Agilizar los procesos: En una empresa en la que se tiene a muchos trabajadores, es importante poder llevar los procesos de manera ordenada. Si tienes un software que te permite ahorrar tiempo y mejorar la atención en cada uno de ellos, esto se transforma en una ventaja poderosa. Es por eso, que la automatización del registro de asistencia, la creación de reportes y estadísticas, generación de solicitudes de vacaciones o permisos, te evita problemas. Relojcontrol.com, por ejemplo, posee todas estas características.

Transparencia de información:  Una temática que es recalcada considerablemente por la Dirección del Trabajo (DT), es la posibilidad de que estas plataformas puedan entregar un mayor acceso a la información tanto para el empleador como los trabajadores. Es un requisito que debe cumplir. El software de Qwantec, fue uno de los primeros en obtener la aprobación de la DT.

Llevar un mejor control: Sin duda, hay veces en que, a las jefaturas de recursos humanos, les cuesta llevar un orden en los hábitos de cada uno de los trabajadores con relación a los atrasos o ausencias. Gracias a Relojcontrol.com puedes tener esta información de manera automática, reconociendo los patrones de tu equipo, algo que es tan fundamental, por ejemplo, para llevar un orden en la cantidad de horas extras que se emplean en tu organización.

Resguardo seguro de los datos: Las plataformas de control de asistencia electrónicas generalmente usan un almacenamiento en la nube, esto quiere decir que toda la información está respaldada y guardada en servidores externos, asegurando protección y además el acceso a la información desde cualquier lugar, hora u dispositivo.

Instantaneidad: Una de las funciones que más destacan las personas que utilizan Relojcontrol.com son las notificaciones que genera, ya sea por atrasos, permisos, cambios, etc. Toda la información le llega al encargado directamente a su computador o celular, monitoreando de una manera constante el cumplimiento de los horarios.

Automatiza tu control de asistencia ahora

En Qwantec, estamos conscientes de estos cambios tecnológicos, por eso día a día buscamos mejorar nuestras soluciones. Como nuestro gerente de Desarrollo y Operaciones, Álvaro Vásquez, indica: “Los tiempos han cambiado y la tecnología ya no es una opción para tomar en cuenta, ya está en nuestro mundo y entorno. Toda aplicación o sistema que se enfoca en un servicio debe constantemente renovarse para que pueda ayudar al cliente a ser más eficientes en sus labores”.

Ya sabes, la transformación digital es un proceso inminente. De acuerdo con las necesidades de tu empresa escoge la mejor forma en tu departamento de RR. HH para registrar la asistencia de tus trabajadores, si estas interesado revisa nuestras soluciones aquí.

¡Apuesta por lo nuevo y automatiza tus procesos de control de asistencia!