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Control de asistencia: ¿Las jefaturas deben marcar asistencia?

Publicado el 21 de mayo, 2018

Todo trabajador en una empresa está sujeto a realizar un registro de asistencia que demuestre y compruebe sus horas empleadas. Pero... ¿te has preguntado, si para todos es igual? ¿Hay excepciones? ¿Qué pasa en el caso de los gerentes?

 

Los gerentes o jefaturas tienen a veces un ritmo distinto que el de sus propios trabajadores. Ante esta situación se puede considerar dos tipos de escenarios: el primero tiene relación con la posibilidad de no realizar sus marcaciones para el control de asistencia, y el segundo con el tipo de jornada y horario que puede tener. Que tan válida puede ser esta situación, va a depender de cuanto se ajuste a lo planteado por el Código del Trabajo y la Dirección de Trabajo, además de las propias políticas de la empresa.

 

Para entender si, todas estas interrogantes, primero, tenemos que saber que la jornada laboral en Chile está sostenida por ciertos límites que se deben cumplir. El máximo de horas laborales que se puede trabajar son 45, las cuales deben estar distribuidas en la semana, además de no superar las 10 horas diarias. Desde esta base empezaremos resolviendo las inquietudes.

 

 

¿Las jefaturas deben realizar sus marcaciones de control de asistencia?

 

Control de asistencia y las jefaturas

 

En Chile y según nuestro Código laboral, para efectos de controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo, el empleador debe disponer de un sistema de registro de control de asistencia en su empresa. Por consiguiente, los trabajadores también deben cumplir con la realización de sus marcaciones diarias, las que finalmente benefician a ambas partes de la relación laboral.

 

No obstante, de acuerdo con el artículo 22 del Código del Trabajo, hay jefaturas que pueden ser excluidas de esta marcación de jornada. Entre este grupo, se encuentran, por ejemplo, las personas que: prestan servicios a distintos empleadores, los gerentes, administradores, apoderados con facultad de administración y aquellos que trabajen sin fiscalización superior inmediata.

 

En esta categoría, también se incluyen a todos los trabajadores que entregan sus servicios desde un lugar ajeno a la institución, es decir, aquellos que laboran en sus propios hogares o en lugares libres para realizar sus funciones. Así mismo, quedan exentos, el personal que está en constante movimiento, como los agentes comisionistas y de seguros, vendedores viajantes, cobradores, y trabajadores que se desempeñan a bordos de naves pesqueras.

 

Por lo tanto, si la jefatura es parte de alguno de los ejemplos descritos anteriormente, puede ser excluida de realizar su marcación. Sin embargo, para aquellos que no se encuentran en ninguna de estas situaciones, si es obligatorio realizar su registro de asistencia, sobre todo si está pactado en su contrato laboral.

 

 

Políticas de horarios flexibles para los jefes

 

control de asistencia y horarios flexibles

 

Si bien, algunas jefaturas se ven exentas a realizar su marcación diaria en un sistema de control de asistencia, otro tema muy distinto, es la posibilidad de tener otro tipo de horario laboral. Hay empresas que realizan la implementación de este tipo de estrategias como políticas organizacionales, y otras en las que los gerentes llevan la autonomía de sus horarios. Esto no es algo que esté prohibido, todo va a depender del estilo y modalidad de la organización, y también del cumplimiento con los cánones básico, descritos anteriormente.

 

Por ejemplo, según un estudio en el que se analizó la flexibilidad que poseen 180 empresas (nacionales y multinacionales), publicado por la consultora Glue Executive Search, se determinó que la flexibilidad horaria está integrada en casi un 90% de las compañías. De ese porcentaje un 70% lo implementa en cargos ejecutivos, esto revela, una realidad que se está haciendo presente con más frecuencia.

 

En particular, esta situación puede parecer poco arbitraria para los trabajadores, pero en la práctica, también puede conllevar beneficios para estos. Las jefaturas, generalmente, son cargos que exigen un elevado nivel de organización, además de estar sujetos a una alta presión, es por este motivo que una disposición adecuada y autónoma de su tiempo, podría significar también, una mejor actitud antes sus responsabilidades y trabajadores, sobre todo a la hora de hablar de clima laboral.

 

Así lo afirma también, María Angelica Zulic, la ex directora de Laborum.com, quién indicó en Emol, que uno de los factores que influyen de sobremanera en un equipo, es la personalidad del líder, que a veces puede ser negativa afectando el entorno. "Muchas jefaturas no son capaces de organizar satisfactoriamente las necesidades del grupo que dirigen", comenta Zulic.

 

De esta manera, la implementación de un horario autónomo para un gerente, puede ser una idea no tan descabellada. Lo que sí se debe considerar, es si la persona finalmente va estar regida por el “artículo 22” o si va a optar por otro sistema flexible para poder realizar su marcación diaria, como las apps móviles para el registro de asistencia. Este tipo de alternativas de control de asistencia ya están disponibles en el mercado y también se han transformado en una salida optativa para las empresas.

 

 

Control de asistencia para todos

 

control de asistencia

 

Por todo lo anterior, si eres jefatura, pero aun así debes registrar tus horas de trabajo o si utilizas un horario flexible, en Qwantec, te recomendamos el uso de nuestro sistema de control de asistencia: Relojcontrol.com. Ya sea por medio de un reloj control o por una cómoda y sencilla aplicación móvil, entregamos un servicio y plataforma de calidad, con la cual además puedes armar los horarios de jornada laboral de manera diferenciada. Puedes consultar más en este enlace.

 

Nuestra plataforma en la nube también puede ser implementada para tu personal, ya sea para aquellos que trabajen al interior de la organización, como para los que están en constante movimiento. Te aconsejamos leer también: “Las distintas formas de marcación que existen para el control de asistencia”.

 

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